Jardin des passionnées

Procès verbal

Assemblée générale annuelle

Le 25 janvier 2020

Présences:

Frédéric Brabant, Jessica Lambert Massicotte, Vanessa Lambert Massicotte, Raphaëlle Leblanc, Bernard Wener, Mélanie Langlois, Jean-François Caron, Dominique Venne, Sarah Girard, Jasmin Lafortune et Serge Perreault.

 

Ordre du jour

  1. 10Ouverture de l’assemblée

  2. Nomination d’un.e président.e et d’un.e secrétaire d’assemblée

  3. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2019

  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour

  5. Rapide tour de salle

  6. Présentation du rapport des activités 2018-2019

  7. Nomination d’un.e expert.e comptable pour l’année 2019-2020

  8. Présentation du rapport financier 2018-2019

  9. Présentation des prévisions budgétaires

  10. Plan de financement 2020

  11. Événements de financements 2020

  12. Plan triennal 2020-2022

  13. Présentation des perspectives 2020

  14. Nomination d’un.e présidente et d’un.e secrétaire pour les élections

  15. Nomination des postes en élections au conseil d’administration

  16. Varia

  17. Parole à l’assemblée

  18. Levée de l’assemblée


1. Ouverture de l’assemblée

Ouverture de l’Assemblée à 10h15 par Jessica Lambert Massicotte.

 

2. Nomination d’un-e président-e et d’un-e secrétaire d’assemblée

Vanessa propose Dominique Venne à la présidence et Jean-François Caron au secrétariat. Frédéric Brabant appui.

Adopté à l’unanimité

 

3.Lecture adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2019

Jessica Lambert M. propose l’adoption du procès-verbal de l’assemblée de constitution, appuyé par Bernard Werner.

Adopté à l’unanimité

 

4. Lecture adoption de l’ordre du jour de l’AGA

Proposé par Raphaëlle et appuyé par Sarah. 

Adopté à l’unanimité

 

5. Rapide tour de salle

Chacun-e se présente, et nomme ce qu’est pour lui ou elle le Jardin des passionnées. 

 

6. Présentation du rapport des activités 2018-2019

Jean-François lit le mot du C.A.  Jessica fait la présentation du rapport d’activités 2018-2019. Vanessa propose l’adoption du rapport d’activité 2018-2019, appuyé par Fred Brabant.
 

Adopté à l’unanimité 

 

7. Nomination d’un-e expet-e comptable pour l’année 2018-2019

Vanessa propose d’adopter Martine Gauthier (CPA spécialisé pour les organismes sans but lucratif) à titre d’experte comptable et de se garder la possibilité de chercher un.e comptable moins coûteuse au besoin, appuyé par Raphaëlle.
 

Adopté à l’unanimité

 

8. Présentation du rapport financier 2017-2018

Jessica présente les faits saillants du rapport financier 2018-2019. 

Frédéric propose l’adoption du rapport financier 2018-2019, appuyé par Sarah. 

 

Adopté à l’unanimité

 

9. Présentation des prévisions budgétaires 2018-2019

Jessica fait la présentation des grandes lignes des prévisions budgétaires 2018-2019, elle mentionne entre autres que l’organisme gagnerait à organiser des événements de financement dans la prochaine année afin d’augmenter le fond de roulement de l’organisme. Elle explique que dans la plupart des subventions par projet, l’organisme doit avancer une partie de l’argent avant la reddition de compte. Elle mentionne que le jardin des passionnées à aussi des dépenses de bases qui ne sont pas payés par ces possibles subventions par projet. Par exemple, les assurances, les frais en lien avec la comptabilité, etc. 

 

Sarah propose les prévisions budgétaires 2018-2019, appuyé par Vanessa.
 

Adopté à l’unanimité.

 

10. Plan de financement 2020

Jessica présente le projet d’Accompagnement d’une démarche citoyenne pour la sécurité alimentaire à Sainte-Béatrix qui à été déposé par l’organisme lors de l’appel de projet de la Table des préfets de Lanaudière qui s’est terminé en décembre. C'est un projet de trois ans qui permettra de mobiliser la communauté de Sainte-Béatrix pour des projets comme le jardinage collectif, la plantation d’arbres fruitiers, etc.  

 

Comme mentionné plus haut, ce type de subvention ne permet pas à long terme à l’organisme de réaliser sa mission de favoriser les échanges de savoirs… L’organisme dépend beaucoup de l’implication bénévole des fondatrices et celles-ci commencent à s'essouffler. Pour toutes ces raisons, le conseil d’administration se penchera sur l’analyse des possibles financements à la mission dans la prochaine année. 

 

11. Événements de financements 2020

Afin de renflouer le fond de roulement de l’organisme, une des fondatrice à eu l’idée d’organiser quatre événements de danse familiale ‘’Dance party’’ dans la salle communautaire de Sainte-Béatrix, avec un coût à l’entrée de 5$ par personne. Ces événements sont actuellement en organisation et auront lieu entre février et mai 2021. 

L’idée d’organiser un festival d’activités hivernal, à aussi été lancé, mais peu de personnes sont disponibles pour l’organiser. 

 

 Les fondatrices annoncent également qu’après cette quatrième édition,  le Festival d’éducation Libre autogéré n’aura peut-être pas lieu cette été, car la fatigue du comité organisateur se fait sentir et que peu de personnes ont mentionné l’intérêt de prendre la relève de l’organisation pour l’instant. 

 

12. Plan triennal 2020-2022

Jessica présente les objectifs que le C.A  aimerait atteindre d’ici 2022.

 

L'objectif principale est d'obtenir un financement à la mission afin de: 

 

1.  prolonger et d'augmenter les heures du contrat de travail de Jean-François Caron qui assume en ce moment des tâches administratives et de coordination à 5h/semaines avec l’aide bénévole de Jessica et engager des animateurs.trices et intervenant.es afin de faciliter la réalisation de la mission de l’organisme;

 

2.  faire l’achat ou la location d’un lieu permettant l’épanouissement de la mission de l’organisme. Soit un milieu de vie, faisant office de centre social autogéré pouvant accueillir une multitude de projets comme une cuisine collective, des ateliers artistiques ou de réparation de vélo, une bibliothèque d’outils, etc. Selon les envies et les besoins de la communauté. Bref,  un endroit où il serait facile d’échanger nos savoirs. 

 

13. Présentation des perspectives 2018-2019

Jessica présente les orientations et les activités à venir pour 2019-2020. 

L’organisme se concentrera sur:

  •  le projet qui à été déposé si celui-ci est accepté;

  •  la recherche de financement à la mission;

  •  l’organisation d’événements de financement. 

 

14. Nomination d’un-e présidente et d’une secrétaire pour les élections

Bernard propose Dominique Venne à la présidence Jean-François Caron au secrétariat

appuyé par Vanessa. 


15. Nomination des quatre postes en élections au conseil d’administration

Quatres postes sont en élection. 

 

Jessica propose Bernard Werner – Il accepte

Raphaëlle propose Serge Perreault  - Il refuse

Vanessa propose Sarah Girard - Il accepte

Frederick propose Vanessa - Elle accepte

Bernard propose Jessica - Elle accepte

 

Fermeture des nominations 

Les nominéEs sont éluEs par acclamation.

 

16. Varia

Jasmin fait part de son envie d’être utile à l’organisme et mentionne que des collaborations avec la COOP Jardinons pourraient être possible. 

 

17. Parole à l’assemblée

On félicite l’organisme pour tout son travail beaucoup de chemin à été fait depuis la fondation de l’organisme.

 

18. Levée de l’assemblée

L’assemblée est levée à 17h02.