Jardin des passionnées

Procès verbal

Assemblée générale annuelle

Le 23 janvier 2019

Présences

Frédéric Brabant, Jessica Lambert Massicotte, Vanessa Lambert Massicotte, Karine Lévesque, Christelle Fournier, Raphaëlle Leblanc, Nic Samora, Bernard Wener, Yvan Perrault, Nicolas Francoeur, Mélanie Langlois, Sébastien Couture (non-membre), Jean-François Caron (non-membre), Dominique Venne (organisatrice communautaire), Sarah Girard (Mouvement d’éducation populaire autonome de Lanaudière)

 

Ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée

2. Nomination d’un-e président-e et d’un-e secrétaire d’assemblée

3. Lecture adoption du procès-verbal de l’assemblée de constitution

4. Lecture adoption de l’ordre du jour de l’AGA

5. Rapide tour de salle

6. Présentation du rapport des activités 2017-2018

7. Adoption des Règlements généraux

8. Adoption de la politique contre le harcèlement

9. Adoption de la politique sur la gestion des ressources humaines

10. Adoption du code de vie du Jardin des passionnées

11. Adoption de la définition de l’éducation populaire autonome

12. Nomination d’un-e expert-e comptable pour l’année 2018-2019

13. Présentation du rapport financier 2017-2018

14. Présentation des prévisions budgétaires 2018-2019

15. Présentation des perspectives (activités et prises de positions) 2018-2019

16. Nomination d’un-e présidente et d’une secrétaire pour les élections

17. Nomination des quatre postes en élections au conseil d’administration

18. Varia

19. Parole à l’assemblée

20. Levée de l’assemblée

 

Déroulement de l'assemblée

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1. Ouverture de l’assemblée
   Ouverture de l’assemblée à 13h14 par Jessica Lambert Massicotte.
    

2. Nomination d’un-e président-e et d’un-e secrétaire d’assemblée
   Christelle propose Dominique Venne à la présidence et Sarah Girard au secrétariat.
   Frédéric Brabant appui.
   Adopté à l’unanimité
    

3. Lecture adoption du procès-verbal de l’assemblée de constitution
   Karine Lévesque propose l’adoption du procès-verbal de l’assemblée de constitution,
   appuyé par Christelle.
   Adopté à l’unanimité.
    

4. Lecture adoption de l’ordre du jour de l’AGA
   Proposé par Karine et appuyé par Christelle.
   Adopté à l’unanimité
    

5. Rapide tour de salle
   Chacun-e se présente, présente ses intérêts et son lien avec l’organisme.
    

6. Présentation du rapport des activités 2017-2018
   Chacune des membres du CA présente un petit mot.
   On présente les valeurs environnementales, d’auto-suffisance et d’éducation populaire autonome qui anime l’organisme ainsi que la volonté de raviver le village de Ste-Béatrix.
   Vanessa et Jessica fait la présentation du rapport d’activités 2017-2018.
   Éliane propose l’adoption du rapport d’activité 2017-2018, appuyé par Yvan Perrault.
   Adopté à l’unanimité
    

7. Adoption des Règlements généraux
   Jessica fait une présentation du document et des points saillants.
   Yvan Perrault propose, appuyé par Bernard, l’adoption des règlements généraux.
   Adopté à l’unanimité
   
   Pause de 15h25 à 15h35
    

8. Adoption de la politique contre le harcèlement
   Nico fait la proposition privilégiée de ne pas traiter les point 8 et 9, que les membres du CA les adoptent et en informe les membres suite à leur adoption, qu’ils soient rendus disponibles sur le site internet, appuyé par Yvan.
   Adopté à l’unanimité.
   Le point est renvoyé au CA.
    

9. Adoption de la politique sur la gestion des ressources humaines
   Ce point est renvoyé au CA.
    

10. Adoption du code de vie du Jardin des passionnées
    Raphaëlle propose l’adoption du code de vie, appuyé par Mélanie.
    Adopté à l’unanimité
     

11. Adoption de la définition de l’éducation populaire autonome
    Jessica présente brièvement la définition de l’ÉPA du MÉPACQ (1978).
    Bernard propose l’adoption de la définition, appuyé par Nic.
    Adopté à l’unanimité.
     

12. Nomination d’un-e expert-e comptable pour l’année 2018-2019
    Vanessa propose d’adopter Martine Gauthier (CPA spécialisé pour les organismes sans but lucratif) à titre d’experte comptable, appuyé par Christelle.
    Adopté à l’unanimité.
     

13. Présentation du rapport financier 2017-2018
    Jessica présente les faits saillants du rapport financier 2017-2018.
    Frédéric propose l’adoption du rapport financier 2017-2018, appuyé par Karine.
    Adopté à l’unanimité.
     

14. Présentation des prévisions budgétaires 2018-2019
    Vanessa fait la présentation des grandes lignes des prévisions budgétaire 2018-2019.
    Christelle propose les prévisions budgétaires 2018-2019, appuyé par Nic.
    Adopté à l’unanimité.
     

15. Présentation des perspectives (activités et prises de position) 2018-2019
    Vanessa présente les orientations et les activités à venir pour 2018-2019.
    Frédéric propose l’adoption des orientations 2018-2019, appuyé par Christelle.Adopté à l’unanimité. 
    Jessica présente la Déclaration rapidement.
    Mélanie propose que le Jardin des passionnées appuie la Déclaration d’urgence climatique, appuyé par Raphaëlle.
    Adopté au consentement
    Jessica présente la problématique de la mine Nouveau Monde Graphite à St-Michel-des-Saints et la mobilisation des Coalitions opposées au projet de mine en Haute-Matawinie (COPH).
    Jessica propose que le Jardins des passionnées appuie l’initiative citoyenne et que le jardin des passionnées partage sur ses médias sociaux ce que fait le COPH, appuyé par Mélanie.
    La prise de position est renvoyée au CA.
    Christelle demande un tour de table. On entend une volonté d’être mieux informés, certains proposent un processus d’ÉP sur cette question.
    Bernard propose que le Jardin des passionnées organise un atelier d’éducation populaire (assemblée publique de 3h) de réflexion sur la question de la mine de graphite, appuyé par Christelle.
    Adopté à l’unanimité.
     

16. Nomination d’un-e présidente et d’une secrétaire pour les élections
    Preasidum : proposé par Bernard et appuyé par Christelle.
     

17. Nomination des quatre postes en élections au conseil d’administration
    Quatre postes sont en élection.
    Jessica propose Mylène Brousseau-Ouellet – Elle accepte.
    Karine propose Mélanie - Elle accepte.
    Éliane propose Jean-François – Il accepte.
    Yvan propose Rapahëlle – Elle accepte.
    Fermeture des nominations à 16h57.
    Les nominéEs sont éluEs par acclamation.
     

18. Varia
    Sarah présente la mobilisation pour la justice sociale de la Coalition Main rouge.
     

19. Parole à l’assemblée
    On félicite l’organisme pour tout son travail, et la présidente d’assemblée pour son animation.
     

20. Levée de l’assemblée
    L’assemblée est levée à 17h02.