Jardin des passionnées
Procès verbal
Assemblée générale annuelle
Le 23 janvier 2019
Présences
Frédéric Brabant, Jessica Lambert Massicotte, Vanessa Lambert Massicotte, Karine Lévesque, Christelle Fournier, Raphaëlle Leblanc, Nic Samora, Bernard Wener, Yvan Perrault, Nicolas Francoeur, Mélanie Langlois, Sébastien Couture (non-membre), Jean-François Caron (non-membre), Dominique Venne (organisatrice communautaire), Sarah Girard (Mouvement d’éducation populaire autonome de Lanaudière)
Ordre du jour
1. Ouverture de l’assemblée
2. Nomination d’un-e président-e et d’un-e secrétaire d’assemblée
3. Lecture adoption du procès-verbal de l’assemblée de constitution
4. Lecture adoption de l’ordre du jour de l’AGA
5. Rapide tour de salle
6. Présentation du rapport des activités 2017-2018
7. Adoption des Règlements généraux
8. Adoption de la politique contre le harcèlement
9. Adoption de la politique sur la gestion des ressources humaines
10. Adoption du code de vie du Jardin des passionnées
11. Adoption de la définition de l’éducation populaire autonome
12. Nomination d’un-e expert-e comptable pour l’année 2018-2019
13. Présentation du rapport financier 2017-2018
14. Présentation des prévisions budgétaires 2018-2019
15. Présentation des perspectives (activités et prises de positions) 2018-2019
16. Nomination d’un-e présidente et d’une secrétaire pour les élections
17. Nomination des quatre postes en élections au conseil d’administration
18. Varia
19. Parole à l’assemblée
20. Levée de l’assemblée
Déroulement de l'assemblée
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Ouverture de l’assemblée
Ouverture de l’assemblée à 13h14 par Jessica Lambert Massicotte.
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Nomination d’un-e président-e et d’un-e secrétaire d’assemblée
Christelle propose Dominique Venne à la présidence et Sarah Girard au secrétariat.
Frédéric Brabant appui.
Adopté à l’unanimité
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Lecture adoption du procès-verbal de l’assemblée de constitution
Karine Lévesque propose l’adoption du procès-verbal de l’assemblée de constitution,
appuyé par Christelle.
Adopté à l’unanimité.
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Lecture adoption de l’ordre du jour de l’AGA
Proposé par Karine et appuyé par Christelle.
Adopté à l’unanimité
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Rapide tour de salle
Chacun-e se présente, présente ses intérêts et son lien avec l’organisme.
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Présentation du rapport des activités 2017-2018
Chacune des membres du CA présente un petit mot.
On présente les valeurs environnementales, d’auto-suffisance et d’éducation populaire autonome qui anime l’organisme ainsi que la volonté de raviver le village de Ste-Béatrix.
Vanessa et Jessica fait la présentation du rapport d’activités 2017-2018.
Éliane propose l’adoption du rapport d’activité 2017-2018, appuyé par Yvan Perrault.
Adopté à l’unanimité
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Adoption des Règlements généraux
Jessica fait une présentation du document et des points saillants.
Yvan Perrault propose, appuyé par Bernard, l’adoption des règlements généraux.
Adopté à l’unanimité
Pause de 15h25 à 15h35
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Adoption de la politique contre le harcèlement
Nico fait la proposition privilégiée de ne pas traiter les point 8 et 9, que les membres du CA les adoptent et en informe les membres suite à leur adoption, qu’ils soient rendus disponibles sur le site internet, appuyé par Yvan.
Adopté à l’unanimité.
Le point est renvoyé au CA.
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Adoption de la politique sur la gestion des ressources humaines
Ce point est renvoyé au CA.
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Adoption du code de vie du Jardin des passionnées
Raphaëlle propose l’adoption du code de vie, appuyé par Mélanie.
Adopté à l’unanimité
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Adoption de la définition de l’éducation populaire autonome
Jessica présente brièvement la définition de l’ÉPA du MÉPACQ (1978).
Bernard propose l’adoption de la définition, appuyé par Nic.
Adopté à l’unanimité.
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Nomination d’un-e expert-e comptable pour l’année 2018-2019
Vanessa propose d’adopter Martine Gauthier (CPA spécialisé pour les organismes sans but lucratif) à titre d’experte comptable, appuyé par Christelle.
Adopté à l’unanimité.
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Présentation du rapport financier 2017-2018
Jessica présente les faits saillants du rapport financier 2017-2018.
Frédéric propose l’adoption du rapport financier 2017-2018, appuyé par Karine.
Adopté à l’unanimité.
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Présentation des prévisions budgétaires 2018-2019
Vanessa fait la présentation des grandes lignes des prévisions budgétaire 2018-2019.
Christelle propose les prévisions budgétaires 2018-2019, appuyé par Nic.
Adopté à l’unanimité.
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Présentation des perspectives (activités et prises de position) 2018-2019
Vanessa présente les orientations et les activités à venir pour 2018-2019.
Frédéric propose l’adoption des orientations 2018-2019, appuyé par Christelle.Adopté à l’unanimité.
Jessica présente la Déclaration rapidement.
Mélanie propose que le Jardin des passionnées appuie la Déclaration d’urgence climatique, appuyé par Raphaëlle.
Adopté au consentement
Jessica présente la problématique de la mine Nouveau Monde Graphite à St-Michel-des-Saints et la mobilisation des Coalitions opposées au projet de mine en Haute-Matawinie (COPH).
Jessica propose que le Jardins des passionnées appuie l’initiative citoyenne et que le jardin des passionnées partage sur ses médias sociaux ce que fait le COPH, appuyé par Mélanie.
La prise de position est renvoyée au CA.
Christelle demande un tour de table. On entend une volonté d’être mieux informés, certains proposent un processus d’ÉP sur cette question.
Bernard propose que le Jardin des passionnées organise un atelier d’éducation populaire (assemblée publique de 3h) de réflexion sur la question de la mine de graphite, appuyé par Christelle.
Adopté à l’unanimité.
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Nomination d’un-e présidente et d’une secrétaire pour les élections
Preasidum : proposé par Bernard et appuyé par Christelle.
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Nomination des quatre postes en élections au conseil d’administration
Quatre postes sont en élection.
Jessica propose Mylène Brousseau-Ouellet – Elle accepte.
Karine propose Mélanie - Elle accepte.
Éliane propose Jean-François – Il accepte.
Yvan propose Rapahëlle – Elle accepte.
Fermeture des nominations à 16h57.
Les nominéEs sont éluEs par acclamation.
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Varia
Sarah présente la mobilisation pour la justice sociale de la Coalition Main rouge.
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Parole à l’assemblée
On félicite l’organisme pour tout son travail, et la présidente d’assemblée pour son animation.
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Levée de l’assemblée
L’assemblée est levée à 17h02.